คู่มือตรวจชื่อบริษัท ทะเบียน ชื่อการค้า และโดเมนโดยไม่สรุปเกินหลักฐาน

ตรวจตัวตนผู้ดำเนินการให้ตรงกันทุกชั้น

คำว่าเจ้าของเว็บ ผู้ดำเนินการ ผู้ถือใบอนุญาต และเจ้าของโดเมนอาจหมายถึงคนละฝ่าย การตรวจที่ดีจึงไม่หยุดที่ชื่อแบรนด์หรือโลโก้ แต่ทำตารางเชื่อมข้อมูลแต่ละบทบาทพร้อมวันที่ตรวจ

ทะเบียนต่างประเทศใช้ยืนยันได้เฉพาะข้อมูลในขอบเขตของทะเบียนนั้น ไม่ได้พิสูจน์ว่าบริการถูกกฎหมายในพื้นที่ของผู้ใช้ ปลอดภัยทุกด้าน หรือจะอนุมัติการถอนตามเวลาที่โฆษณา

เริ่มจากชื่อนิติบุคคล ไม่ใช่ชื่อแบรนด์

คัดชื่อนิติบุคคล ที่อยู่ เลขอ้างอิง และชื่อการค้าจากข้อกำหนดหรือนโยบายของเว็บไซต์ แล้วค้นชื่อเดียวกันในทะเบียนต้นทางโดยพิมพ์ URL ของทะเบียนเอง อย่าใช้ภาพผลค้นหาที่ผู้ให้บริการส่งมาแทนผลสด

ถ้าชื่อสะกดไม่ตรง มีหลายบริษัท หรือไม่ระบุว่าบริษัทใดทำสัญญากับผู้ใช้ ให้บันทึกว่าไม่ชัดเจนและหยุดการสรุป ไม่ควรเดาความสัมพันธ์จากชื่อคล้ายกัน

ชื่อนิติบุคคลและเลขทะเบียน
ชื่อการค้าที่ปรากฏในทะเบียน
ที่อยู่และช่องทางติดต่อที่ตรวจซ้ำได้

เทียบใบอนุญาตกับกิจกรรมและโดเมน

สถานะ active เพียงคำเดียวไม่พอ ต้องอ่านกิจกรรมที่อนุญาต ชื่อการค้า และรายชื่อโดเมนที่ทะเบียนแสดง เพราะบริษัทหนึ่งอาจมีหลายกิจกรรมหรือหลายเว็บไซต์ซึ่งไม่อยู่ในขอบเขตเดียวกัน

หากทะเบียนไม่แสดงโดเมนหรือรายละเอียดถูกปกปิด ให้ระบุข้อจำกัดนั้นตามจริง การไม่พบข้อมูลไม่เท่ากับพิสูจน์ว่าไม่มีใบอนุญาต แต่ก็ไม่ใช่เหตุผลให้ถือว่ามี

ชั้นข้อมูล	ค่าที่ต้องตรง	ผลที่บันทึก
เว็บไซต์	บริษัทและชื่อการค้า	ตรง / ไม่ตรง / ไม่พบ
ทะเบียน	กิจกรรมและสถานะ	ขอบเขตที่อ่านได้
โดเมน	ชื่อโฮสต์ที่ใช้งาน	อยู่ในรายการหรือยังยืนยันไม่ได้

ตรวจข้อมูลโดเมนโดยไม่ตีความเกินจริง

RDAP ช่วยดูนายทะเบียน วันที่สำคัญ และ nameserver ที่เผยแพร่ แต่ข้อมูลผู้จดอาจถูกปกปิดตามนโยบายความเป็นส่วนตัว จึงไม่ควรใช้ช่องว่างนั้นยืนยันว่าเจ้าของโดเมนคือบริษัทใด

ใช้ข้อมูลโดเมนเป็นหนึ่งชั้นร่วมกับทะเบียนและข้อกำหนด หากโดเมนเพิ่งสร้าง เปลี่ยน nameserver หรือข้อมูลขัดกัน ให้เพิ่มการตรวจและเก็บหลักฐานแทนการกล่าวหาจากเหตุการณ์เดียว

สรุปด้วยสถานะที่ตรวจย้อนกลับได้

ทำบันทึกหนึ่งแถวต่อข้อกล่าวอ้าง ระบุข้อความต้นทาง URL วันที่ หลักฐานสนับสนุน และสิ่งที่ยังขาด สถานะควรใช้คำว่า ยืนยันแล้วบางส่วน ขัดกัน หรือยังยืนยันไม่ได้ แทนคำว่าปลอดภัยแน่นอน

เมื่อข้อมูลสำคัญเปลี่ยน ให้เก็บฉบับเดิมและสร้างรอบตรวจใหม่ วิธีนี้ช่วยอธิบายว่าข้อสรุปมาจากข้อมูลช่วงใดและลดการนำหลักฐานคนละวันมาปะติดปะต่อ

เก็บ URL ต้นทางและวันที่
แยกข้อเท็จจริงออกจากข้อสรุป
ไม่ใช้สถานะทะเบียนรับประกันผลธุรกรรม

แหล่งข้อมูลที่ใช้ตรวจสอบ

คำถามที่พบบ่อย

ชื่อแบรนด์ตรงกับทะเบียนถือว่าตรวจเสร็จหรือยัง?

ยัง ต้องเทียบชื่อนิติบุคคล กิจกรรม สถานะ ชื่อการค้า โดเมน และข้อกำหนด พร้อมตรวจว่าทะเบียนนั้นมีอำนาจเหนือพื้นที่หรือกิจกรรมใด

ข้อมูลผู้จดโดเมนถูกปกปิดแปลว่าเว็บไม่น่าเชื่อถือหรือไม่?

สรุปเช่นนั้นไม่ได้ การปกปิดอาจเกิดจากนโยบายความเป็นส่วนตัว ควรบันทึกว่าไม่เห็นข้อมูลและใช้หลักฐานชั้นอื่นร่วมกัน

ใบอนุญาตของบริษัทหนึ่งครอบคลุมทุกโดเมนของกลุ่มหรือไม่?

ไม่ควรสมมติ ต้องตรวจรายชื่อโดเมน ชื่อการค้า และกิจกรรมในทะเบียนต้นทางของใบอนุญาตนั้นโดยตรง